Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Bij Zumba Vibes by Bea vinden we jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een Zumba-les of workshop reserveert.
Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?
Zumba Vibes by Bea wordt verzorgd door:
Dansen met Beti – Beata Michalak
KvK-nummer: 42106149
Rotterdam, Nederland
E-mail: info@zumbavibesbybea.nl
Website: https://zumbavibesbybea.nl
Voor vragen over jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via e-mail.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn om vragen te beantwoorden, reserveringen te beheren en onze diensten aan te bieden.
Het kan gaan om:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer of WhatsApp-gegevens
Informatie die je deelt via het contactformulier, e-mail of WhatsApp
Gegevens over jouw les- of workshopreservering
Betaal- en factuurgegevens, indien van toepassing
Technische informatie over websitegebruik, zoals browsergegevens, apparaatgegevens en bezoekersstatistieken
Wij vragen je geen gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier te versturen, tenzij dit noodzakelijk is.

3. Contactformulieren en reserveringen
Je kunt via onze website of WhatsApp contact opnemen en Zumba-lessen of workshops reserveren.
Wij gebruiken jouw gegevens om:
Vragen te beantwoorden
Reserveringen te verwerken en bevestigen
Informatie over lessen, beschikbaarheid en roosterwijzigingen door te geven
Betalingen te regelen
Klantenservice te bieden
De verwerking is gebaseerd op het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Voor algemene vragen kunnen wij ons beroepen op ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden.
Wij gebruiken reserveringsgegevens niet voor ongerelateerde marketing zonder passende rechtsgrond.

4. Contact via WhatsApp
Wij gebruiken WhatsApp om met deelnemers te communiceren en reserveringen te beheren.
Wanneer je ons via WhatsApp een bericht stuurt, kunnen jouw telefoonnummer, profielgegevens en berichten worden verwerkt via WhatsApp, een dienst van Meta.
WhatsApp verwerkt bepaalde gegevens volgens het eigen privacybeleid.
Meer informatie: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Wil je liever geen WhatsApp gebruiken? Dan kun je ons ook per e-mail bereiken.

5. Betalingen en facturen
Betalingen voor reguliere Zumba-lessen kunnen plaatsvinden via betaalverzoeken van Tikkie.
Voor workshops, privélessen en zakelijke evenementen kan betaling ook via een factuur plaatsvinden.
Wij verwerken alleen de betaal- en factuurgegevens die nodig zijn voor betalingsadministratie en wettelijke fiscale verplichtingen.
Betaaldienstverleners kunnen bepaalde gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid.

6. Websiteanalyse
Wij gebruiken Google-diensten om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website.
Google Analytics 4 (GA4)
Google Search Console

7. Cookies
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de website goed te laten werken, bezoekersstatistieken te verzamelen en externe inhoud weer te geven.
Wij onderscheiden:
Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website.
Analytische cookies: Helpen ons het websitegebruik te meten en de website te verbeteren.
Cookies van derden: Kunnen worden geplaatst door externe diensten, zoals videoplatforms.
Wanneer de wet dit vereist, vragen wij toestemming voordat niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst of trackingtechnologieën van derden worden geactiveerd.
Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen en, indien beschikbaar, de cookie-instellingen van onze website.

8. Ingesloten inhoud
Onze website kan ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s van YouTube of andere externe platforms.
Deze inhoud kan zich gedragen alsof je de website van de externe aanbieder rechtstreeks bezoekt.
Externe aanbieders kunnen technische gegevens verzamelen, cookies gebruiken of interacties met hun inhoud registreren.
Waar toestemming wettelijk vereist is, wordt deze inhoud met bijbehorende trackingtechnologieën pas geladen nadat je toestemming hebt gegeven.
Wij adviseren je het privacybeleid van deze aanbieders te bekijken.

9. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Contactaanvragen: Zolang nodig is om jouw vraag en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen.
Reserveringsgegevens: Zolang nodig is voor reserveringen en bijbehorende administratie.
Betaal- en factuurgegevens: Gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijnen volgens de Nederlandse fiscale en administratieve regelgeving.
Analysegegevens: Volgens de ingestelde bewaartermijnen van de gebruikte diensten.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

10. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Voor het uitvoeren van onze diensten kunnen wij gegevens delen met:
Websitehosting- en contactformulierproviders
E-mail- en communicatiediensten
WhatsApp (Meta)
Betaaldienstverleners
Google Analytics en andere relevante Google-diensten
Aanbieders van externe ingesloten inhoud
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Waar nodig moeten passende waarborgen worden getroffen voor internationale gegevensoverdracht.

11. Jouw privacyrechten
Volgens de AVG kun je onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht van bezwaar
Recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien van toepassing
Recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust
Voor verzoeken kun je contact opnemen via:
info@zumbavibesbybea.nl
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of ongeoorloofde openbaarmaking.
Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor onze dienstverlening krijgen toegang.

13. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website, inclusief de datum van de laatste wijziging.

14. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op.
Zumba Vibes by Bea – Dansen met Beti
E-mail: info@zumbavibesbybea.nl
Website: https://zumbavibesbybea.nl